يشرح هذا الإشعار البيانات الشخصية التي تجمعها وزارة الشؤون الخارجية وشؤون المغتربين ("نحن") من خلال هذا الموقع الإلكتروني، وسبب جمعنا لها، ومدة الاحتفاظ بها، والحقوق التي تتمتع بها عليها. وقد تمت صياغته ليعكس مبادئ قانون حماية البيانات لعام 2019 (كينيا).
ما البيانات التي نجمعها
نحن نجمع البيانات الشخصية فقط عندما تختار تزويدنا بها من خلال النماذج والخدمات الموجودة على هذا الموقع. اعتمادًا على ما تفعله، قد يشمل ذلك:
- تسجيل المغتربين - اسمك، وبلد إقامتك، وتفاصيل الاتصال الخاصة بك، والتفاصيل التي تقدمها عن نفسك وعن المعالين.
- حجز موعد - اسمك وتفاصيل الاتصال بك، والخدمة المطلوبة، والبعثة المفضلة لديك، والتاريخ والوقت.
- الاستفسارات وطلبات المساعدة - اسمك وتفاصيل الاتصال بك ومحتويات رسالتك.
- تأكيدات الحضور للفعاليات - اسمك وتفاصيل الاتصال بك والحدث الذي ترغب في حضوره.
كما نقوم بجمع معلومات تقنية محدودة (مثل نوع المتصفح والصفحات التي تمت زيارتها) اللازمة للحفاظ على أمان الموقع وعمله بشكل جيد.
لماذا نجمعها وأساسنا القانوني
نستخدم بياناتك لتقديم الخدمة التي طلبتها - لتسجيلك، أو تأكيد موعد، أو الإجابة على استفسار، أو إدارة حدث. بموجب قانون حماية البيانات لعام 2019، نعتمد على واحد أو أكثر من الأسس القانونية التالية:
- الموافقة - حيث اخترت تقديم نموذج طواعية.
- أداء مهمة ذات مصلحة عامة - تقديم الخدمات القنصلية والدبلوماسية.
- الامتثال لالتزام قانوني - عندما يقتضي القانون معالجة سجلات معينة.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة التي تستدعيها الغاية التي جُمعت من أجلها، أو للمدة التي يقتضيها القانون للاحتفاظ بها. وعندما لا تعد البيانات ضرورية، يتم حذفها أو إخفاء هويتها بشكل آمن. وسيتم تحديد فترات الاحتفاظ المحددة في جدول إدارة السجلات الخاص بالوزارة.
حقوقك
بموجب قانون حماية البيانات لعام 2019، يحق لك ما يلي:
- الوصول - طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
- تصحيح - اطلب منا تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
- محو - اطلب منا حذف بياناتك عندما لا يكون هناك سبب قانوني للاحتفاظ بها.
- الاعتراض والتقييد - الاعتراض على استخدامات معينة لبياناتك أو مطالبتنا بتقييدها.
لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا باستخدام التفاصيل أدناه.
ملفات تعريف الارتباط
يستخدم هذا الموقع الحد الأدنى من ملفات تعريف الارتباط اللازمة لعمله وتذكر التفضيلات الأساسية فقط. ولا يستخدم ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالإعلانات أو التتبع من طرف ثالث. يمكنك مسح ملفات تعريف الارتباط أو حظرها في إعدادات متصفحك؛ وقد لا تعمل بعض الميزات بشكل جيد إذا قمت بذلك.
الاتصال بمسؤول حماية البيانات
لأسئلة أو طلبات أو شكاوى الخصوصية، يرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات على dpo@mfa.go.ke. يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى مكتب مفوض حماية البيانات.