Este aviso explica qué datos personales recopila el Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Diáspora ("nosotros") a través de este sitio web, por qué los recopilamos, cuánto tiempo los conservamos y los derechos que usted tiene sobre ellos. Está redactado para reflejar los principios de la Ley de Protección de Datos de 2019 (Kenia).
Qué datos recopilamos
Recopilamos datos personales solo cuando usted decide proporcionárnoslos a través de los formularios y servicios de este sitio. Dependiendo de lo que haga, esto puede incluir:
- Registro de la diáspora - su nombre, país de residencia, datos de contacto y los datos que proporcione sobre usted y sus dependientes.
- Reserva de citas - su nombre, datos de contacto, el servicio solicitado y su misión, fecha y hora preferidas.
- Consultas y solicitudes de ayuda - su nombre, datos de contacto y el contenido de su mensaje.
- Confirmaciones de asistencia a eventos - su nombre, datos de contacto y el evento al que desea asistir.
También recopilamos información técnica limitada (como su tipo de navegador y las páginas visitadas) necesaria para mantener el sitio seguro y funcionando correctamente.
Por qué la recopilamos y nuestra base legal
Utilizamos sus datos para prestar el servicio que ha solicitado, ya sea para registrarle, confirmar una cita, responder a una consulta o gestionar un evento. En virtud de la Ley de Protección de Datos de 2019, nos basamos en una o varias de las siguientes bases legales:
- Consentimiento - donde usted ha elegido activamente enviar un formulario.
- Realización de una tarea de interés público - la prestación de servicios consulares y diplomáticos.
- Cumplimiento de una obligación legal - cuando la ley nos exige procesar ciertos registros.
Cuánto tiempo lo conservamos
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para el propósito para el que fueron recopilados, o durante el tiempo que la ley nos exija retenerlos. Cuando los datos ya no son necesarios, se eliminan de forma segura o se anonimizan. Los períodos de retención específicos se establecerán en el cronograma de gestión de registros del Ministerio.
Sus derechos
De conformidad con la Ley de Protección de Datos de 2019, usted tiene derecho a:
- Acceso - solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
- Corrección - solicitarnos la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Borrado - solicitarnos la eliminación de sus datos cuando no exista una razón legal para conservarlos.
- Objeción y restricción - oponerse, o solicitarnos que limitemos, ciertos usos de sus datos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos utilizando los datos que figuran a continuación.
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Contacte al Responsable de Protección de Datos
Para preguntas, solicitudes o quejas sobre privacidad, póngase en contacto con el Responsable de Protección de Datos en dpo@mfa.go.ke. También tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Protección de Datos.