La présente notice explique quelles données personnelles le Ministère des Affaires Étrangères et de la Diaspora (« nous ») collecte via ce site web, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits à leur égard. Elle est rédigée conformément aux principes de la loi de 2019 sur la protection des données (Kenya).
Quelles données nous recueillons
Nous ne recueillons des données personnelles que lorsque vous choisissez de nous les communiquer par le biais des formulaires et des services de ce site. Selon vos activités, cela peut inclure :
- Enregistrement de la diaspora - votre nom, votre pays de résidence, vos coordonnées et les informations que vous fournissez sur vous-même et sur les personnes à votre charge.
- Prise de rendez-vous - votre nom, vos coordonnées, le service demandé ainsi que la mission, la date et l'heure souhaitées.
- Demandes de renseignements et d'assistance - votre nom, vos coordonnées et le contenu de votre message.
- RSVP aux événements - votre nom, vos coordonnées et l'événement auquel vous souhaitez assister.
Nous recueillons également des informations techniques limitées (telles que votre type de navigateur et les pages visitées) nécessaires pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Pourquoi nous la collectons et notre base légale
Nous utilisons vos données pour fournir le service que vous avez demandé – pour vous inscrire, confirmer un rendez-vous, répondre à une demande ou gérer un événement. Conformément à la loi sur la protection des données de 2019, nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :
- Consentement - lorsque vous avez choisi activement de soumettre un formulaire.
- Exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public - la prestation de services consulaires et diplomatiques.
- Respect d'une obligation légale - lorsque la loi nous impose de traiter certains dossiers.
Durée de conservation
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi nous l'impose. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée. Les durées de conservation spécifiques seront définies dans le calendrier de gestion des dossiers du Ministère.
Vos droits
En vertu de la loi de 2019 sur la protection des données, vous avez le droit de :
- Accès - demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Rectificatif - nous demander de corriger les données inexactes ou incomplètes.
- Radiation - nous demander de supprimer vos données lorsqu'il n'existe aucune raison légale de les conserver.
- Objection et restriction - vous opposer à certaines utilisations de vos données ou nous demander de les limiter.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Témoins de connexion
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Contacter le délégué à la protection des données
Pour toute question, demande ou réclamation concernant la confidentialité, veuillez contacter le Délégué à la protection des données à l'adresse suivante : dpo@mfa.go.ke. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à la protection des données.