本通知旨在阐明外交与侨务部（以下简称“我部”）通过本网站收集的个人数据类型、收集目的、保存期限以及您对这些数据所享有的权利。本通知的制定遵循《2019年数据保护法》（肯尼亚）的原则。
我们收集的数据
我们仅在您选择通过本网站上的表格和各项服务向我们提供个人数据时收集您的个人数据。根据您的操作，这可能包括：
- 侨民登记 - 您的姓名、居住国、联系方式以及您本人和受抚养人的详细信息。
- 预约 - 您的姓名、联系方式、所需服务以及您首选的使团、日期和时间。
- 咨询与帮助请求 - 您的姓名、联系方式和留言内容。
- 活动回复 - 您的姓名、联系方式以及您希望参加的活动。
我们还会收集有限的技术信息（例如您的浏览器类型和访问页面），以确保网站安全运行。
我们收集信息的原因及合法依据
我们使用您的数据来提供您所要求的服务，，为您注册、确认预约、答复咨询或管理活动。根据《2019年数据保护法》，我们依赖以下一项或多项合法依据：
- 同意书 - 您主动选择提交表格的情况。
- 为公共利益执行任务 - 提供领事和外交服务。
- 遵守法律义务 - 法律要求我们处理某些记录的情况。
我们保留多久
我们仅在收集个人数据所必需的期限内，或在法律要求我们保留个人数据的期限内保留个人数据。当数据不再需要时，将对其进行安全删除或匿名化处理。具体的保留期限将在本部的记录管理计划中规定。
您的权利
根据《2019年数据保护法》，您有权：
- 访问 - 索取我们持有的您的个人数据副本。
- 更正 - 要求我们更正不准确或不完整的数据。
- 删除 - 在没有合法理由保留数据的情况下，要求我们删除您的数据。
- 异议和限制 - 反对我们使用您的某些数据，或要求我们限制此类使用。
如需行使上述任何权利，请使用以下联系方式联络我们的数据保护官。
Cookie
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联系数据保护官
如需咨询、请求或投诉隐私事宜，请联系数据保护官： dpo@mfa.go.ke. 您也有权向数据保护专员办公室提出投诉。