Tafsiri ya mashineUkurasa huu umetafsiriwa kwa mashine na unasubiri ukaguzi wa Wizara. Kwa maandishi rasmi, soma toleo la Kiingereza.Soma kwa Kiingereza
Wakati wa dharura nje ya nchi? Vikwazo, hospitali, kupoteza pasipoti au dharura: wasiliana na ubalozi/misheni ya Kenya masaa kumi na mbili kwa siku.Emergency abroad? 24/7
Idara ya Itifaki · Kuhudumia Mabalozi na Mashirika ya Kimataifa Nchini Kenya
Usaidizi wa IPMIS: protocol@mfa.go.ke · +254 701 199 077
Kwa misheni zilizoidhinishwa na mashirika ya kimataifa

Marupurupu, kinga na idhini - zinazosimamiwa kupitia IPMIS

Kurugenzi ya Itifaki inasimamia fursa za kidiplomasia kupitia Mfumo Jumuishi wa Taarifa za Usimamizi wa Itifaki (IPMIS). Misheni mpya hujisajili hapa; misheni zilizoidhinishwa huunganisha ili kufanya miamala. Malipo hufanywa kupitia eCitizen.

Mara ya kwanza? Fuata hatua tano zifuatazo. Tayari umesajiliwa? Ingia ukitumia vitambulisho vilivyotolewa kwa opereta wa IPMIS wa misheni yako.

Kuanzisha

Jinsi misheni inavyoingia kwenye IPMIS

Usajili unafanywa na Kurugenzi ya Itifaki. Misheni haiwezi kujisajili yenyewe kwenye skrini ya kuingia - anza na ombi, na Itifaki itafungua akaunti zako.

1

Omba usajili

Wasilisha ombi la ufikiaji hapa chini, au andika barua kwa Itifaki ukitumia barua rasmi.

2

Itifaki inathibitisha

Idara inathibitisha idhini na kusajili taasisi yako kwenye IPMIS.

3

Kuteua mwendeshaji

Teua mfanyakazi mmoja kusimamia akaunti ya IPMIS; akaunti za wanachama zinafunguliwa.

4

Jisajili kwenye eCitizen

Fungua akaunti ya eCitizen - malipo yote ya huduma za Serikali ya Kenya hufanywa humo.

5

Anza kuendesha miamala

Tuma maombi ya marupurupu kwenye IPMIS.PRO 1A / 1B / 1C · VAT · Wafanyakazi

Omba ufikiaji wa IPMIS kwa misheni yako

Asante. Ombi lako limefika Wizarani. Tutajibu kupitia barua pepe ya mwendeshaji pamoja na hatua zinazofuata. Hakuna akaunti inayofunguliwa kiotomatiki.

Marejeo

Ambatisha noti ya kidiplomasia / barua ya idhini wakati Itifaki itakapojibu.

Tayari umesajiliwa?

Ingia ukitumia vitambulisho vilivyotolewa kwa opereta wa IPMIS aliyeteuliwa wa misheni yako.

Omba ufikiaji wa IPMIS →Weka miadi ya itifaki →
Unahitaji usaidizi wa kuanza?

Kurugenzi ya Itifaki husaidia misheni na usajili na matumizi ya IPMIS.

protocol@mfa.go.ke
+254 20 331 8888 · +254 701 199 077
Unachoweza kutuma maombi

Haki na misamaha kwenye IPMIS

Kila fursa inatolewa kwa misingi ya usawa na kuombwa kupitia IPMIS, huku malipo (panapohitajika) yakifanywa kupitia eCitizen. Misimbo inayoonyeshwa ni aina za miamala za IPMIS.

Vitambulisho na Usajili

Kitambulisho cha Kidiplomasia

Hutolewa na Mkuu wa Itifaki kwa wanadiplomasia, wafanyakazi wa utawala, ufundi na huduma pamoja na wategemezi wao.

IPMIS · Uthibitisho wa UwakilishiJinsi inavyofanya kazi →
Vitambulisho na Usajili

Uwezeshaji wa Nambari ya Utambulisho ya Mlipakodi (KRA PIN)

Wizara hurahisisha utoaji wa Nambari ya Utambulisho wa Kibinafsi (PIN) ya KRA kwa shughuli za kibenki na uagizaji bidhaa.

IPMISJinsi inavyofanya kazi →
Kodi na ushuru

Vifaa rasmi visivyotozwa ushuru na bidhaa za kuwasili mara ya kwanza

Msamaha wa bidhaa kwa matumizi rasmi ya misheni na mali za kibinafsi na za nyumbani za wanachama wanapowasili kwa mara ya kwanza.

PRO 1BJinsi inavyofanya kazi →
Kodi na ushuru

Pombe, sigara na tumbaku zisizotozwa ushuru

Posho za robo mwaka kwa ajili ya misheni na kwa wanachama na wenzi tegemezi.

PRO 1AJinsi inavyofanya kazi →
Kodi na ushuru

Msamaha na Marejesho ya VAT

Msamaha kabla ya ununuzi (pro-forma) au marejesho ya risiti, kwa misingi ya usawa.

VAT ya kawaida isiyotozwa ushuruJinsi inavyofanya kazi →
Kodi na ushuru

Msamaha wa VAT wa huduma za kila mwaka

Msamaha wa moja kwa moja wa kila mwaka kwa huduma za simu, intaneti, umeme, maji na usalama.

VAT ya Kila Mwaka Isiyotozwa UshuruJinsi inavyofanya kazi →
Magari

Sajili gari lisilolipiwa ushuru

Uingizaji bidhaa bila ushuru na usajili wa namba za CD kwa magari ya misheni na wanachama.

PRO 1BJinsi inavyofanya kazi →
Magari

Uhamishaji au Uuzaji wa Gari

Uhamisho kwa mtu mwenye fursa/asiye na fursa, usafirishaji nje, au utupaji kwa matumizi binafsi baada ya malipo ya ushuru.

PRO 1CJinsi inavyofanya kazi →
Magari

Badilisha Leseni Yako ya Udereva

Badilisha leseni halali ya kigeni kuwa ya Kenya; upimaji wa NTSA utatumika iwapo hakuna.

eCitizen · NTSAJinsi inavyofanya kazi →
Usalama

Kibali cha kumiliki silaha

Vibali vya silaha, risasi na magari ya kivita chini ya Sheria ya Silaha za Moto, kupitia Itifaki.

IPMISJinsi inavyofanya kazi →
Usalama

Pasi za uwanja wa ndege

Pasi za Wakuu wa Misheni na Maajenti wa Kidiplomasia, zinazotolewa kwa misingi ya usawa.

IPMISJinsi inavyofanya kazi →
Ardhi na Mali

Kodi za ardhi, kodi za pango na ushuru wa stempu

Msamaha wa pande zote kwa mali ya misheni; kibali kinahitajika kununua au kuuza ardhi.

ItifakiJinsi inavyofanya kazi →
Vitambulisho na Usajili

Usajili wa wafanyakazi wa ndani

Sajili wafanyakazi wa ndani na utii matakwa ya kodi na uhamiaji.

Usimamizi wa wafanyakaziJinsi inavyofanya kazi →
Marejeo

Miongozo na marejeleo rasmi

Mwongozo wa Haki na KingaMarejeleo kamili ya 2026 (PDF)
Mwongozo wa IPMIS SOPMwongozo wa mfumo hatua kwa hatua
Orodha ya MabaloziHuchapishwa mara kwa mara
Huduma ya Itifaki na UthibitishajiAda na jinsi ya kutuma maombi
Idara ya Itifaki

Wasiliana Nasi

Simu
+254 20 331 8888 · +254 701 199 077
Ofisi
Idara ya Itifaki, Wizara ya Mambo ya Nje na Diaspora - Nairobi